Je reprends la planification en charges (ancien projet Burnlog) pour l’automatisation de la planification en charge depuis le compte-rendu d’activité jusqu’à la feuille de route. Je m’adresse au problème de la hétérogénéité de la négociation et la renégociation d’engagements dans l’entreprise. Un outil utilisé pour cela est redmine_taskjuggler. La réponse est une combinaison de méthodes et outils.

Entreprises cibles :

  • Entreprises ayant un portefeuille de projets informatiques à gérer,
  • Toute entreprise gérant un portefeuille de projets avec ressources humaines et matérielles, avec sous-traitants et clients,
  • Editeurs informatiques,
  • Entreprises de réalisation de dispositifs sur mesure.

Nature de l’offre :

  • Apport d’un système à information complète sur des ressources et d’organigramme des tâches de portefeuille de projets,
  • Le niveau de modélisation dépend du niveau d’informations à disposition dans ce portefeuille,
  • L’offre de service ne nécessite pas, a priori, une collecte d’informations supplémentaires.

Mise en œuvre de l’offre :

  • 1ère phase : prototypage (une semaine),
  • Puis implémentation dans la durée : ex : 1 jour/semaine pendant plusieurs mois.

Avantages de ce service :

  • Maîtrise des données : 
Ex : si une tâche est décalée, on sait mesurer le décalage avec les vacances des personnes concernées.
  • Meilleure maîtrise des délais :
Ex : mise en évidence d’une tâche retardée pendant les vacances d’une ressource.
  • Maîtrise des impacts inter-projets :
Ex : impact sur projet B quand projet A retardé.
  • Maîtrise de la valeur :
Ex : on peut enregistrer les coûts des ressources et les revenus des projets, côte à côte. Contrôle de gestion constructif.
  • Tenue à jour, à intervalles réguliers, avec régularité, des comptes rendus d’activités.
  • Pré-remplir des CR d’activités.
  • Apporter un effet miroir au management d’équipe.Le modèle prend la logique et l’organisation de l’entreprise en entrées.
  • Modéliser les engagements avec les sous-traitants.
  • Donner aux chefs de projets la tenue des engagements par les managers d’équipe.

En conclusion, ce service permet :

  • de rationaliser la production à partir d’une même nomenclature entre le fournisseur et le client qu’au sein de chaque entité,
  • d’assurer aux employés et sous-traitants une sérénité de travail régulier qui va être demandé,
  • de donner des dates qui sont validées mathématiquement à partir d’hypothèses structurantes,
  • de renforcer la confiance dans les dates annoncées aux clients finaux,
  • d’être compatible avec l’état de l’art dans l’organisation de projets informatiques (SCRUM/AGILE, CMMI, Prince2/PMI, etc.)